La procedura deve essere attivata per accogliere ricercatori/ricercatrici aventi cittadinanza extra-Ue,
per svolgere attività di ricerca presso una struttura di Ateneo per periodi superiori a 3 mesi (art. 27
ter D.Lgs.n 286/1998 ‘Testo Unico’, come modif . da D.Lgs . 9.1.2008 n. 17 e ss.).

La procedura deve sempre essere attivata in caso di ricercatori/ricercatrici:

• Extra-UE residenti all’estero che necessitano di un visto di ingresso per entrare in Italia.
• Ricercatori/ricercatrici extra-UE già residenti in Italia in possesso di permesso di soggiorno per motivi di studio, per attesa occupazione, lavoro autonomo o lavoro subordinato.

In caso di permesso di soggiorno illimitato o per motivi familiari, per asilo/protezione temporanea in corso di validità non occorre richiedere il nulla osta, il ricercatore/ricercatrice potrà firmare il contratto di ricerca con il permesso già in possesso.

In caso di altre tipologie di permesso o di dubbi il Welcome Office resta a disposizione per eventuali
chiarimenti e verifiche.

Le procedure di accoglienza per i ricercatori extra-UE richiedenti visto devono essere avviate con
un anticipo minimo di tre mesi.

Per i ricercatori extra-UE già residenti in Italia, le procedure devono essere avviate con un anticipo
minimo di due mesi.

Per le proroghe di assegni di ricerca in scadenza, le procedure devono essere avviate con un anticipo minimo di un mese, contattando direttamente il Settore Welcome Office all'indirizzo: accoglienzaextraue@unige.it, senza procedere con la procedura online come negli altri casi.

• Linee guida attivazione procedura per ricercatori/ricercatrici e dipartimenti
• Modulo online Richiesta di attivazione di procedura di accoglienza (compilazione a cura del responsabile scientifico o del personale amministrativo di dipartimento)

• Importi e modalità di firma assegni, riconoscimento titolo di studio rivolgersi
  esclusivamente a: Settore gestione dello stato giuridico del personale docente e degli
  assegnisti di ricerca - assegnisti@unige.it
• Importi e modalità di firma borse di ricerca rivolgersi esclusivamente a: Settore ricerca
  nazionale - ricercateneo@unige.it
• Importi e modalità di firma dei contratti di ricerca a tempo determinato (RTD),
  riconoscimento del titolo di studio rivolgersi esclusivamente a Settore reclutamento e
  mobilità del personale docente: reclutamento.docenti@unige.it
• Importi e modalità di firma e conferimento di titoli di visiting researcher a Settore ricerca e
  cooperazione scientifica internazionale - visiting.researcher@unige.it

• Familiari/figli minori a seguito: eventuali procedimenti di ricongiungimento familiare devono essere attivati direttamente dall'interessato negli appositi uffici dei patronati. Questo tipo di pratiche non sono di competenza del Welcome Office.
• Una volta completata la procedura di accoglienza, la Rappresentanza diplomatica italiana territorialmente competente nel Paese estero emetterà il Visto di ingresso per motivi di ricerca sul passaporto del ricercatore/della ricercatrice. Il Visto deve essere richiesto dal ricercatore/dalla ricercatrice all'Ambasciata/Consolato italiano territorialmente competente nel proprio Paese solo dopo l'emissione del Nulla osta da parte del competente Sportello Unico Immigrazione (e successivo ritiro da parte del Delegato) e prima della partenza per l'Italia. Senza il Visto di ingresso per ricerca il ricercatore/la ricercatrice non può entrare in Italia per motivi di ricerca. Il Visto di ingresso non è necessario per i ricercatori già soggiornanti in Italia.

Trascorsi almeno venti giorni dalla spedizione della richiesta di permesso di soggiorno presso gli uffici postali, i/le ricercatori/ricercatrici potranno presentare richiesta di anticipo dell’appuntamento per il fotosegnalamento compilando il modulo online (per l'accesso occorre essere in possesso di credenziali
Microsoft Office 365). Si invita a tenere conto che gli appuntamenti disponibili sono dieci alla settimana e che, in base al numero di richieste pervenute, che saranno evase in ordine cronologico di ricezione, potranno essere necessarie alcune settimane prima della convocazione in Questura.

• Testo Unico immigrazione (Decreto Legislativo 17 del 9.1.2008, che modifica il D.Lgs. 25 luglio 1998 n. 286)
• L'ingresso e il soggiorno per ricerca: articolo 27 ter

Settore Welcome Office - Accoglienza studenti e utenti internazionali
e-mail: accoglienzaextraUE@unige.it