La procedura deve essere attivata per accogliere ricercatori/ricercatrici aventi cittadinanza extra-Ue,
per svolgere attività di ricerca presso una struttura di Ateneo per periodi superiori a 3 mesi (art. 27
ter D.Lgs.n 286/1998 ‘Testo Unico’, come modif . da D.Lgs . 9.1.2008 n. 17 e ss.).

La procedura deve sempre essere attivata in caso di ricercatori/ricercatrici:

• Extra-UE residenti all’estero che necessitano di un visto di ingresso per entrare in Italia.
• Ricercatori/ricercatrici extra-UE già residenti in Italia in possesso di permesso di soggiorno per motivi di studio, per attesa occupazione, lavoro autonomo o lavoro subordinato.

In caso di permesso di soggiorno illimitato o per motivi familiari, per asilo/protezione temporanea in corso di validità non occorre richiedere il nulla osta, il ricercatore/ricercatrice potrà firmare il contratto di ricerca con il permesso già in possesso.

In caso di altre tipologie di permesso o di dubbi il Welcome Office resta a disposizione per eventuali
chiarimenti e verifiche.

Le procedure di accoglienza per i ricercatori extra-UE richiedenti visto devono essere avviate con
un anticipo minimo di tre mesi.

Per i ricercatori extra-UE già residenti in Italia, le procedure devono essere avviate con un anticipo
minimo di due mesi.

• Linee guida attivazione procedura per ricercatori/ricercatrici e dipartimenti
• Modulo online Richiesta di attivazione di procedura di accoglienza (compilazione a cura del responsabile scientifico o del personale amministrativo di dipartimento)

• Importi e modalità di firma assegni, riconoscimento titolo di studio rivolgersi
  esclusivamente a: Settore gestione dello stato giuridico del personale docente e degli
  assegnisti di ricerca - assegnisti@unige.it
• Importi e modalità di firma borse di ricerca rivolgersi esclusivamente a: Settore ricerca
  nazionale - ricercateneo@unige.it
• Importi e modalità di firma dei contratti di ricerca a tempo determinato (RTD),
  riconoscimento del titolo di studio rivolgersi esclusivamente a Settore reclutamento e
  mobilità del personale docente: reclutamento.docenti@unige.it
• Importi e modalità di firma e conferimento di titoli di visiting researcher a Settore ricerca e
  cooperazione scientifica internazionale - visiting.researcher@unige.it

• Familiari/figli minori a seguito: eventuali procedimenti di ricongiungimento familiare devono essere attivati direttamente dall'interessato negli appositi uffici dei patronati. Questo tipo di pratiche non sono di competenza del Welcome Office.
• Una volta completata la procedura di accoglienza, la Rappresentanza diplomatica italiana territorialmente competente nel Paese estero emetterà il Visto di ingresso per motivi di ricerca sul passaporto del ricercatore/della ricercatrice. Il Visto deve essere richiesto dal ricercatore/dalla ricercatrice all'Ambasciata/Consolato italiano territorialmente competente nel proprio Paese solo dopo l'emissione del Nulla osta da parte del competente Sportello Unico Immigrazione (e successivo ritiro da parte del Delegato) e prima della partenza per l'Italia. Senza il Visto di ingresso per ricerca il ricercatore/la ricercatrice non può entrare in Italia per motivi di ricerca. Il Visto di ingresso non è necessario per i ricercatori già soggiornanti in Italia.

Trascorsi almeno venti giorni dalla spedizione della richiesta di permesso di soggiorno presso gli uffici postali, i/le ricercatori/ricercatrici potranno presentare richiesta di anticipo dell’appuntamento per il fotosegnalamento compilando il modulo online (per l'accesso occorre essere in possesso di credenziali
Microsoft Office 365). Si invita a tenere conto che gli appuntamenti disponibili sono dieci alla settimana e che, in base al numero di richieste pervenute, che saranno evase in ordine cronologico di ricezione, potranno essere necessarie alcune settimane prima della convocazione in Questura.

• Testo Unico immigrazione (Decreto Legislativo 17 del 9.1.2008, che modifica il D.Lgs. 25 luglio 1998 n. 286)
• L'ingresso e il soggiorno per ricerca: articolo 27 ter

Settore Welcome Office - Accoglienza studenti e utenti internazionali
e-mail: accoglienzaextraUE@unige.it