Svolge i compiti di cui all'art. 33 del D.Lgs 81/2008 e s.m.i., in collaborazione con le Strutture dell'Ateneo: Individuazione dei fattori di rischio, valutazione dei rischi e individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro
Elaborazione, per quanto di competenza, delle misure preventive e protettive e i sistemi di controllo di tali misure
Elaborazione delle procedure di sicurezza per le varie attività aziendali
Proposta dei programmi di informazione e formazione dei lavoratori
Partecipazione alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica
Informazioni ai lavoratori di cui all'articolo 36 del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.
Coordinamento dell'attività per la corretta gestione di rifiuti
Esecuzione dei sopralluoghi negli ambienti di lavoro e trasmissione delle valutazioni e dei pareri di competenza
Collaborazione con le figure professionali del “Sistema di gestione salute e sicurezza” di Ateneo (Esperto qualificato e Esperto in fisica medica, Addetto e tecnico sicurezza laser, Medico competente)
Caposettore ad interim: Elisabetta Vercellino
Contatti

Individuazione dei fattori di rischio incendio
Redazione e aggiornamento, tramite gli Addetti alla prevenzione e protezione, dei Piani di emergenza degli edifici universitari
Monitoraggio dello stato di sicurezza antincendio negli edifici universitari
Gestione di nomine e deleghe relative all'organizzazione della sicurezza nelle Strutture e negli edifici universitari (Dirigenti, Responsabili di edificio, Addetti alla prevenzione e protezione, Incaricati della gestione delle emergenze, Incaricati dell'attuazione delle misure di primo soccorso)
Caposettore ad interim: Paolo Devoli
Contatti

Supporta l'attività di sorveglianza sanitaria svolta dal Medico competente, di cui all'art. 41 del D.Lgs 81/2008 e s.m.i.: Supporto amministrativo all'attività di sorveglianza sanitaria dei lavoratori dell'Università degli Studi di Genova, con esclusione dei lavoratori universitari convenzionati e/o operanti presso l'Ospedale Policlinico San Martino
Gestione delle denunce all'INAIL per infortuni studenti
Caposettore ad interim: Elisabetta Vercellino
Contatti

Relazioni esterne
Rapporti con la stampa
Gestione campagna offerta formativa
Ideazione e organizzazione di eventi
Strategie di public engagement
Sviluppo social media identity
Ideazione e definizione di contenuti web per il public engagement
Caposettore ad interim: Walter Riva
Contatti

Gestione tecnica del sito di Ateneo (sito di Ateneo, Sito Studenti e Intranet) e del sito dell'Amministrazione trasparente
Supporto al Comitato di redazione del web di Ateneo e per le attività di segreteria di redazione
Supporto all'analisi, progettazione, formazione e diffusione dei siti federati di Ateneo
Gestione e aggiornamento dei dati sul sistema di Identity Management relativamente alle pagine staff
Gestione sistema di mailing-list e relativa assistenza all'utenza
Caposettore ad interim: Morgana Chiappalone
Contatti

Ufficio relazioni con il pubblico
Cerimoniale di Ateneo
Rassegna Stampa
Newsletter di Ateneo
Gestione materiale divulgativo e di rappresentanza
Sviluppo e gestione progetto merchandising
Carta dei Servizi di Ateneo
Caposettore ad interim: Ilaria Portento
Contatti

Editoria di Ateneo
Produzione e stampa di documenti di interesse dell'Ateneo
Servizi fotografici per eventi di Ateneo
Archivio fotografico
Caposettore ad interim: Marco Angelo Serretta
Contatti

Ufficio statistico di Ateneo
Organizzazione e validazione dei dati anche al fine di studi e ricerche
Caposettore ad interim: Patrizia Morra
Contatti

Supporto al Nucleo di Valutazione di Ateneo
Supporto per la partecipazione dell'Ateneo alla programmazione ministeriale e monitoraggio indicatori
Analisi previsionale dell'attribuzione delle risorse ministeriali (FFO) e analisi dati a supporto delle decisioni strategiche
Rilevazioni di customer satisfaction
Caposettore ad interim: Luca Salviati
Contatti

Supporto agli organi previsti per il Presidio di qualità
Supporto alla progettazione, implementazione e monitoraggio del sistema di Assicurazione della Qualità di Ateneo
Caposettore ad interim: Cristina Roveda
Contatti

Erogazione dei servizi amministrativi agli studenti
Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell'Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali)
Caposettore ad interim: Massimo Cerro
Contatti

Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell'Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali)
Coordinamento dell'attività dello sportello dello studente delle Scuole
Caposettore ad interim: Franca Sartore
Contatti

Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell'Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali)
Coordinamento dell'attività dello sportello dello studente delle Scuole
Caposettore ad interim: Roberta Rabboni
Contatti

Erogazione dei servizi amministrativi agli studenti
Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell'Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali)
Caposettore ad interim: Fausta Antonia Ardito
Contatti

Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell'Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali)
Coordinamento dell'attività dello sportello dello studente delle Scuole
Caposettore ad interim: Anna Maria Bellino
Contatti

Gestione della carriera del Dottorato di ricerca e delle relative banche dati
Gestione procedure per Esami di Stato
Contatti

Istituzione e attivazione delle Scuole di Specializzazione
Istituzione, attivazione e rinnovo di Master universitari
Pubblicazione bandi di concorso per l'ammissione a corsi di perfezionamento e formazione
Contatti

Partecipazione e gestione dei programmi europei e internazionali di istruzione universitaria finalizzati alla mobilità in entrata e in uscita di studenti, docenti e personale tecnico-amministrativo
Caposettore ad interim: Irene Patania
Contatti

Gestione dei programmi internazionali nel settore della didattica
Promozione dell'offerta formativa dell'Ateneo in campo internazionale
Ricevimento dei partner stranieri
Accordi con atenei stranieri per il rilascio di titolo congiunto e per la mobilità
Cooperazione allo sviluppo
Caposettore ad interim: Laura Barrago
Contatti

Accoglienza degli studenti stranieri e raccordo iniziative di accoglienza con altri enti
Pre-immatricolazione studenti stranieri
Supporto per pratiche amministrative anche presso altri enti
Verifiche dell'equipollenza di titoli accademici conseguiti all'estero e delle richieste di abbreviazione di corso
Caposettore ad interim: Elena Cardona
Contatti

Analisi e sviluppo di iniziative di apprendimento permanente
Ricerca di finanziamenti e opportunità di partnership
Sviluppo di programmi executive
Sviluppo di progetti di innovazione didattica
Progettazione e gestione delle campagne di promozione delle iniziative di apprendimento permanente

Gestione delle attività di formazione permanente anche in coordinamento con le Strutture Fondamentali
Programmazione e gestione delle attività dell'Università della Terza Età - UNITE
Supporto organizzativo e amministrativo alle attività del Polo Universitario Carcerario
Supporto organizzativo e amministrativo alle attività del Centro di Servizio di Ateneo “Accademia per il management sanitario – AMAS”
Supporto organizzativo e amministrativo alle attività del GLIA, Gruppo di lavoro su tecniche di insegnamento e l'apprendimento
Gestione dell'offerta formativa per insegnanti e dirigenti scolastici
Caposettore ad interim: Valentina Resaz
Contatti

Gestione amministrativa, contabile e finanziaria dei progetti formativi di competenza del Settore Gestione Progetti

Gestione delle attività di formazione permanente anche in coordinamento con le Strutture Fondamentali
Programmazione e gestione della didattica integrativa delle lingue straniere e della lingua italiana per stranieri
Organizzazione di attività formative sussidiarie, di autoapprendimento e accertamento della conoscenza linguistica per studenti, docenti e personale tecnico amministrativo dell'Ateneo, studenti e docenti stranieri ospiti e preiscrizione per cittadini stranieri
Organizzazione corsi di aggiornamento per enti pubblici e privati
Gestione del servizio di traduzione e consulenza linguistica interna ed esterna all'Ateneo

Analisi dei fabbisogni formativi del personale
Progettazione interventi formativi per il personale
Gestione degli interventi formativi per il personale, ivi compresi quelli per la salute e la sicurezza del lavoratori, in
coordinamento con il Servizio Prevenzione e Protezione
Caposettore ad interim: Valentina Pollio
Contatti

Coordinamento e gestione delle attività di orientamento in entrata e in itinere e tutorato
Rapporti e rete con le scuole secondarie di II grado
Selezione di studenti tutor, tutor alla pari e tutor didattici
Organizzazione e partecipazione a eventi e saloni di orientamento
Coordinamento con le Strutture Fondamentali
Caposettore ad interim: Antonella Bonfà
Contatti

Gestione, promozione e diffusione dei servizi rivolti agli studenti disabili e studenti con disturbi specifici
dell'apprendimento (DSA)
Coordinamento dei tutor alla pari
Coordinamento con le Strutture Fondamentali
Caposettore ad interim: Roberta Verdi
Contatti

Coordinamento e gestione dei servizi di orientamento al lavoro e placement
Placement - AlmaLaurea: servizi in rete e sportello di consultazione per aziende
Tirocini curriculari e extra-curriculari
Informazioni e supporto alle aziende interessate all'inserimento di laureati/e
Caposettore ad interim: Patrizia Verzellesi
Contatti

Supporto alla presentazione e gestione di progetti di ricerca nazionali e di Ateneo
Convenzioni quadro e accordi di collaborazione scientifica di Ateneo
Gestione borse di ricerca
Utilizzo fondo per la ricerca scientifica di cui al Regolamento contratti di ricerca e di consulenza, delle convenzioni di
ricerca per conto terzi
Adempimenti connessi alla presentazione di progetti sottoposti al parere dell'Organismo preposto al benessere degli
animali (D.L. 4/3/2014 n. 26)
Procedure per il rilascio Nulla Osta di Segretezza (NOS) – MIUR
Caposettore ad interim: Angela Runci
Contatti

Consulenza per la presentazione di proposte progettuali nell'ambito di Programmi internazionali di ricerca e
cooperazione e per la sottoscrizione/gestione dei relativi contratti
Tenuta e aggiornamento di database internazionali di registrazione unica dell'Ente
Rapporti diretti con le Autorità di Gestione di Programma e relativi NCP
Organizzazione di Info-day mirati alla partecipazione competitiva ai bandi internazionali
Gestione della procedura di accoglienza dei ricercatori extra-UE
Caposettore ad interim: Barbara Pirilli
Contatti

Supporto alla rendicontazione dei progetti di ricerca
Gestione tassonomia progetti
Audit interni centrali disposti dal MIUR
Erogazione e rendicontazione del beneficio "cinque per mille" a favore della ricerca scientifica
Gestione e rendicontazione di progetti presentati dall'Ateneo a livello centralizzato
Caposettore ad interim: Cristina Tubino
Contatti

Monitoraggio delle attività di ricerca
Supporto ai processi di valutazione nazionale ed interna
Catalogo dei prodotti della ricerca
Caposettore ad interim: Barbara Berti
Contatti

Bilancio unico di Ateneo di previsione annuale autorizzatorio e triennale
Bilancio unico di Ateneo di esercizio
Bilancio consolidato con le proprie aziende, società o gli altri enti controllati
Rilascio e variazioni di budget delle aree dirigenziali
Gestione delle entrate delle aree dirigenziali
Movimentazione finanziaria di fondazioni premi e lasciti, donazioni, eredità e legati all'Ateneo
Analisi e monitoraggio sui crediti non riscossi e gestione del fondo svalutazione crediti
Caposettore ad interim: Patrizia Damonte
Contatti

Trasmissione in banca degli ordinativi di incasso e pagamento dell'Ateneo
Monitoraggio dei flussi di cassa, del fabbisogno, richiesta di deroga al ministero e rapporti con l'istituto cassiere in
regime di Tesoreria Unica
Gestione ritenute connesse a stipendi ed emolumenti accessori
Gestione delle tasse e dei contributi studenteschi e assegnazione ai centri autonomi di gestione
Acquisizione, gestione e rendicontazione mutui
Caposettore ad interim: Marco Bonollo
Contatti

Gestione dell'anagrafica fornitori e clienti centralizzata
Emissione degli ordinativi di pagamento delle Aree dirigenziali
Parifica dei conti giudiziali relativi ai fondi economali dei centri autonomi di gestione
Caposettore ad interim: Paola Iotti
Contatti

Bilancio preventivo unico d'Ateneo non autorizzatorio in contabilità finanziaria
Rendiconto unico d'Ateneo in contabilità finanziaria
Riclassificazione, attraverso la contabilità analitica, in missioni e programmi dei risultati di gestione
Riclassificazione per SIOPE
Rendicontazione al garante per l'editoria delle spese di pubblicità dell'Ateneo
Monitoraggio ai fini del rispetto dei limiti di spesa
Accettazione e monitoraggio degli atti di cessione dei crediti da parte dei fornitori
Rendicontazione spese inerenti a enti convenzionati con il Servizio Sanitario Nazionale (SSN) e ad altri soggetti pubblici e privati
Caposettore ad interim: Francesca Merialdo
Contatti

Supporto e gestione contabile e fiscale per attività in conto terzi
Liquidazioni mensili e dichiarazioni IVA
Denuncia dei redditi, gestione dell'imposta di bollo virtuale, spesometro e sistema tessera sanitaria
Analisi delle attività finanziarie e di bilancio degli enti partecipati dall'Ateneo
Dati per il Bilancio consolidato con le proprie aziende, società o gli altri enti controllati
Caposettore ad interim: Claudia Olga Causa
Contatti

Controlli contabili finalizzati alla corretta redazione del bilancio d'esercizio
Supporto contabile ai centri di gestione
Analisi e monitoraggio dei debiti
Controllo e trasmissione dei flussi per l'aggiornamento della PCC e la determinazione dell'indicatore per la tempestività dei pagamenti
Caposettore ad interim: Agatina Fazio
Contatti

Predisposizione del prospetto di budget previsionale dei centri autonomi di gestione Rilascio e variazioni di budget, operazioni di chiusura e scostamento dei fondi finalizzati dei centri autonomi di gestione Adempimenti contabili connessi alla ripartizione dei compensi al personale per l'attività conto terzi Attribuzione del contributo di funzionamento ai centri autonomi di gestione Supporto e consulenza amministrativo-contabile ai centri autonomi di gestione su budget economico e degli investimenti attribuito
Contatti

Liquidazione assegni fissi e altri emolumenti
Liquidazione assegni di ricerca
Adempimenti fiscali e contributivi
Assegni per il nucleo familiare
Rendicontazione periodica delle spese alle aziende ospedaliere
Caposettore ad interim: Pamela Merciari
Contatti

Liquidazione assegni fissi
Liquidazione trattamento accessorio
Adempimenti fiscali e contributivi
Assegni per il nucleo familiare
Rendicontazione periodica delle spese alle aziende ospedaliere
Caposettore ad interim: Laura Parodi
Contatti

Liquidazione di missioni e prestazioni di lavoro autonomo occasionale e professionale svolte nell'interesse e per conto
della Direzione Generale
Liquidazione compensi a personale esterno componenti di organi statutari e/o di commissioni esaminatrici per
concorsi pubblici
Liquidazione borse di studio, ricerca e dottorato, premi, contributi, tirocini e tutorati didattici, attività di
collaborazione studenti, medici specializzandi
Adempimenti fiscali e contributivi
Gestione anagrafica centralizzata dei titolari di incarichi di lavoro autonomo, occasionale e professionale
Gestione dell'anagrafe degli incarichi esterni
Svolge in collaborazione con il capo servizio la raccolta ed elaborazione dati per gli adempimenti connessi alla fiscalità
del datore di lavoro (flusso emens, ritenute e contributi per F24 EP, quadri di sintesi 770, dichiarazione IRAP)
Caposettore ad interim: Antonella Furlan
Contatti

Liquidazione compensi ai collaboratori coordinati e continuative
Liquidazione compensi di incentivazione alla mobilità di studiosi stranieri e italiani residenti all'estero
Liquidazione contratti di diritto privato inerenti ad attività didattica e di ricerca
Adempimenti fiscali e contributivi
Caposettore ad interim: Giuseppina Sette
Contatti

Reclutamento dei docenti
Correlazione alle strutture scientifiche, mobilità interna, trasferimenti e passaggi ad altro settore scientifico disciplinare
Caposettore ad interim: Luigi Calissi
Contatti

Gestione dello stato giuridico e del trattamento economico dei docenti
Affidamenti e supplenze di insegnamenti nei corsi di studio a docenti dell'Ateneo e di altre Università
Affidamenti di insegnamenti in scuole di specializzazione
Stipula dei contratti e gestione dello stato giuridico degli assegnisti di ricerca
Rilascio della scheda matricolare
Caposettore ad interim: Sandra Turbino
Contatti

Reclutamento del personale tecnico amministrativo
Lavoro in somministrazione e altre forme flessibili e lavoro autonomo
Mobilità esterna
Attuazione metodiche per la distribuzione di personale
Inserimento lavoratori disabili
Caposettore ad interim: Ivana Bruzzo
Contatti

Gestione dello stato giuridico del personale tecnico amministrativo, dirigente e CEL
Gestione della mobilità interna e passaggi di area su disposizione della direzione generale
Gestione anagrafe delle prestazioni dei pubblici dipendenti riferita al personale docente, tecnico amministrativo e
dirigente
Conferimento al personale tecnico amministrativo di posizioni, funzioni ed incarichi previsti dal CCNL
Quantificazione e attribuzione delle indennità accessorie
Rilascio della scheda matricolare
Caposettore ad interim: Mauro Mariotti
Contatti

Gestione delle presenze del personale tecnico amministrativo
Gestione dei buoni pasto
Gestione del rapporto di lavoro a tempo parziale
Caposettore ad interim: Ivana Bruzzo
Contatti

Provvedimenti atti alla liquidazione dei trattamenti di quiescenza, fine servizio e fine rapporto
Valutazione dei servizi pre ruolo a fini pensionistici e previdenziali
Aggiornamento posizioni pensionistiche e previdenziali del personale, accertamento anzianità di servizio e diritto al
pensionamento
Previdenza complementare
Caposettore ad interim: Claudio Marcenaro
Contatti

Trattamento giuridico ed economico del personale docente e tecnico amministrativo convenzionato con il SSN
Applicazione delle norme contrattuali e aziendali in materia
Raccolta e predisposizione dati e prospetti finalizzati al supporto istituzionale nell'ambito dei rapporti con le aziende
del SSN relativamente al personale in convenzione
Caposettore ad interim: Maria Rosa Ferrari
Contatti

Gestione amministrativa delle carriere dei medici in formazione specialistica
Convenzioni ed atti di intesa con altre università, strutture sanitarie e/o aziende pubbliche e private accreditate, anche
extra regionali ed extra nazionali inseriti nella rete formativa delle Scuole di Specializzazione di area medica
Caposettore ad interim: Irene Gentile
Contatti

Tutela giuridica dell'Ateneo tramite l'assistenza legale sia interna che esterna
Recupero dei crediti
Liquidazione di spese legali e di onorari
Consulenze giuridiche, dirette o integrate con pareri professionali esterni
Caposettore ad interim: Emanuela Agnello
Contatti

Supporto all'attività di normazione: Statuto, regolamenti di Ateneo, altri regolamenti
Caposettore ad interim: Clelia Fasce
Contatti

Costituzione e nomina organi e strutture di Ateneo
Procedimenti elettorali e nomina di organi monocratici e aggiornamento della composizione degli organi collegiali di
governo e centrali di Ateneo e con competenza generale
Caposettore ad interim: Roberta Lombardi
Contatti

Gestione dei procedimenti elettorali per gli organi di governo e centrali di Ateneo e per organi e commissioni esterni
che coinvolgono componenti universitari
Supporto agli altri procedimenti elettorali
Gestione degli adempimenti collegati alla privacy
Caposettore ad interim: Gerardo Piras
Contatti

Segreteria degli organi collegiali di governo dell'Ateneo Segreteria del garante di Ateneo Segreteria del Collegio dei Revisori dei Conti
Caposettore ad interim: Anna Rosa Galdi
Contatti

Acquisizione e alienazione di beni immobili e diritti reali su beni immobili
Piano triennale di investimento per operazioni di acquisto e vendita immobili
Ricognizione e verifica delle situazioni concernenti il patrimonio immobiliare dell'Ateneo per quanto concerne gli aspetti giuridico amministrativi
Gestione inventariale dei beni immobili
Verifica e gestione dati rilevanti ai fini delle dichiarazioni e degli adempimenti tributari connessi agli immobili
Gestione amministrativo-contabile degli immobili dell'Ateneo ivi compresi quelli facenti parte di lasciti ed eredità
Locazioni attive (ad esaurimento)
Altri contratti/convenzioni che hanno ad oggetto la cessione di diritti di utilizzo su immobili dell'Ateneo
Caposettore ad interim: Alessia Antonini
Contatti

Costituzione di enti partecipati e/o partecipazione a soggetti giuridici esistenti
Rapporti con enti pubblici e privati del contesto territoriale, economico e sociale
Accordi quadro, convenzioni e protocolli d'intesa di interesse generale dell'Ateneo con enti pubblici e privati
Caposettore ad interim: Emanuela Agnello
Contatti

Programmazione degli acquisti di servizi e forniture di interesse della Direzione generale e dell'Ateneo
Gestione del programma biennale per l'acquisizione di forniture e servizi della Direzione generale e dell'Ateneo e dei relativi elenchi e aggiornamenti annuali
Progettazione e gestione delle gare relative all'acquisizione di servizi e forniture di interesse della Direzione generale e dell'Ateneo
Redazione dei capitolati
Stipulazione dei contratti
Supporto amministrativo e giuridico ai RUP
Caposettore ad interim: Fabio Fasce
Contatti

Progettazione e gestione dell'acquisizione di lavori di interesse della Direzione generale e dell'Ateneo
Redazione dei capitolati
Stipulazione dei contratti
Supporto amministrativo e giuridico ai RUP
Caposettore ad interim: Luca Sannella
Contatti

Interventi ordinari in relazione all'attività edile per la zona
Gestione del magazzino materiali del Servizio
Caposettore ad interim: Massimo Rossi
Contatti

Interventi ordinari in relazione all'attività edile per la zona
Caposettore ad interim: Gregorio Sauvageon
Contatti

Interventi ordinari in relazione all'attività edile per la zona
Gestione degli impianti elevatori
Caposettore ad interim: Chiara Sartini
Contatti

Interventi ordinari in relazione a impiantistica elettrica e speciale per la zona
Caposettore ad interim: Carlo Landoni
Contatti

Interventi ordinari in relazione a impiantistica elettrica e speciale per la zona
Caposettore ad interim: Roberto De Giovanni
Contatti

Acquisizione delle forniture energetiche
Individuazione delle misure da adottarsi al fine di ridurre i consumi e migliorare le performance degli edifici
Caposettore ad interim: Giada Agnese
Contatti

Coordinamento, progettazione, direzione lavori di interventi di manutenzione programmata ordinaria e di adeguamento normativo su impianti termici, di riscaldamento, di condizionamento e sugli impianti aeraulici
Caposettore ad interim: Roberto Lambertini
Contatti

Coordinamento, progettazione, direzione lavori di interventi di manutenzione programmata ordinaria e di adeguamento normativo su impianti termici, di riscaldamento, di condizionamento e sugli impianti aeraulici
Caposettore ad interim: Marco Colucci
Contatti

Interventi straordinari in relazione all'attività edile
Caposettore ad interim: Angelo Rossi
Contatti